企业管理制度

1 企业管理制度大纲

 1.1 企业全体员工必须遵守公司章程，遵守企业的各项规章制度和决定。

 1.2 企业倡导尊重企业，禁止任何部门、个人做有损企业利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

 1.3 企业通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大企业实力和提高经济效益。

 1.4 企业提倡全体员工刻苦学习专职技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

 1.5 企业鼓励员工积极参与企业的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化创新建议。

 1.6 企业实行“岗薪制”的工资、补贴收入分配制度，为员工提供收入保证，每年根据实际情况予以调薪，逢端午、中秋、春节等民族传统节日发放相应福利， 逐步提高员工各方面待遇；企业为员工提供公平的竞争环境和晋升机会；实行绩效考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励；每年12月30日（在没上市之前），年终奖按超量完成部分分配。

 1.7 企业提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。

 1.8 员工必须维护公司纪律，保守企业秘密，对任何违反企业章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。

 1.9 企业重视人才培养，不断培训和建立人才储备库。

2 生活作息

 2.1 员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班，其他法定节假日按国家规定休息。

 2.2 作息时间规定

作息时间表（上午8:30-12:00，下午14:00-17:30）

 2.3 员工上下班实行打卡制，每天上下班都需在指纹机进行打卡，行政岗员工实行大小周工作时制，项目驻派人员按项目规定考勤。

 2.4 员工工作时间内因公事外出，经部门负责人批准后到人事行政部办理登记，办完公事回来后第一时间到人事行政部登记回公司时间，报销票据由部门主管审核并对真实性负责，本周发生费用审核必须本周完成，事后不再审核。

 2.5 员工因外出办事而不能赶回公司上下班打卡者须及时通知人事行政部，经OA系统进行打卡登记。部门负责人对事情的真实性负全责，如查属情况不实，将追究其包庇责任。

2.6 超过规定上班、下班时间打卡者视为迟到/早退，迟到/早退按2元/分钟扣全勤奖金，超过30分钟者，按旷工半天论处；如有迟到、旷工、请假，全勤奖取消。全年迟到/早退累计6次以上（含6次），迟到、早退按20元/分钟扣全勤奖金。周末回岳阳人员要求三点半打卡，未打卡的一律视为缺勤。

2.7 不许上班时间不按要求统一着工服、佩戴胸徽，女性员工头发必须精致不蓬松、干净整齐、简单大方、朴素典雅，提倡盘发保持干练形象。

3 考勤制度

 3.1 企业员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到、不早退。工作时间不得擅自离开工作岗位；外出办理业务前，须经本部门负责人同意。

 3.2 严格执行请假制度，如个人原因需要请假，应最少提前1天在OA系统填写《员工请假申请表》，经批准后方可请假。无特殊情况不接受临时请假，否则一律按旷工论处。

 3.3 员工按规定享受婚假、产假、哺乳假、工伤假、丧假时，必须凭有关证明资料报人事行政部批准并登记。各类假期执行标准：丧假3天、婚假3天、产假3个月；病假1天凭病历、票据等凭证销假，资料于假期结束后首个工作日提交至人事行政部；病假2天及以上按年假抵扣，年假不足则按事假核算，未按时提交或无有效凭证的，按事假认定。

 3.4 严格执行加班制度，因工作需要，在法定节假日、休息日及规定工作时间以外工作，并办理了加班审批手续的，确定为加班，公司依据国家规定支付加班工资或安排补休。

 3.5 员工的考勤情况，由人事行政部和财务部负责人进行监督、检查，负责人对考勤要秉公办事，认真负责。如有弄虚作假包庇袒护迟到、早退、旷工员工的，一经查实，按《通用奖惩规则》进行处罚。

 3.6 非公事早上没有考勤视为本天缺勤，非公事有上午考勤下午没有考勤者视为下午缺勤半天。

4 卫生规范

 4.1 企业员工须每天清洁个人工作区内的卫生，确保地面、桌面及设备的整洁，无水渍，垃圾放指定地方。

 4.2 企业员工按照值班表每天早上全面打扫公共区域的卫生，值日生当天发现不清洁的地方应及时清理，清理完后的抹布及卫生用品要放在指定区域，每两周周末前一天进行一次公司大扫除，每个员工没有出差都必须参加。

 4.3 企业员工在公司内接待来访客人，事后需立即清理会客区。

 4.4 企业倡导员工在办公区域内不吸烟。

 4.5 正确使用公司内的水、电、空调等设施，最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯、电脑及文印室一切公司内应该关闭的办公设施，如若个人范围内没有及时关闭设施，记批评/次。周末或节假日放假前，后勤部检查水电并做好记录方可离开，否则记过/次。

 4.6 要爱护办公区域的花木。

5 工作要求

 5.1 企业给每位员工下发的工作记录本是衡量员工完成工作量的依据，要求员工每天认真填写，作为个人评优、加薪的日常考评，工作记录本每月月底进行一次评分，人事行政部可随时抽查。评分规则见《工作日记评分表》（KD-Ⅳ-02-01）。工作日记纳入绩效考核。

 5.2 加强学习与工作相关的专业知识及技能，积极参加公司组织的各项培训及考试。

 5.3 员工须保管好个人的文件资料及办公用品，未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。

 5.4 员工要保管好个人电脑，按规定进行文档存储、杀毒、文档保密及日常维护，如发生故障应及时报告给人事行政部，由公司安排修理。

 5.5 各部门工作务必衔接到位，有关公司文件、证件及人员变动的信息各部门要及时相互通知，如因部门没有传递信息到位而造成工作出错的追究当事人责任。人事行政部主任对各部门起总协调作用。

 5.6 各部门必须于每月1日当天（如遇周末或法定节假日则提前到截止时间上一个工作日）到人事行政部领取移动硬盘，将本部门上月的文件资料拷入硬盘及时归还人事行政部，并将需要共享（或跨部门需要）的文件分类上传至OA工作文档中。不许延迟拷贝及上传（延1天计1次）。

【创新研发中心（技术方案、在建项目技术资料、创新平台、各类申报资料、产学研合作、专利、商标等所有资料）；设计研究中心（中标通知书、合同、可研资料、设计方案、初步设计/施工图纸、施工图审查合格书/评审文件、验收资料、联合体协议书、资质申报资料等所有资料）；质安部（项目检查全套资料含检查安排表/处罚通知/整改验收前后对比照片、项目人员绩效考核、各项目开工备案竣工资料等）；资料室（企业申报资料和所有项目信息资料）；经营部（客户资料、投标项目招标文件、技术标、招标清单等全套投标资料、数据库）；人事行政部（通知通报文件、会议资料、工作计划、绩效考核资料、培训资料、员工档案等）；档案室（人员资料、项目资料、荣誉证书、合同、工作大纲等所有资料）；信息办（OA系统和官网数据资料、各类核查资料等）；财务部（所有的资料每月拷盘备份更新）；文化部（董事长讲稿、各类会议活动资料、文化宣传所有资料，含电视台视频资料）；金喜居（产业园区相关所有信息资料）】。

5.7 各部门需发布的通知通报必须经OA系统审核通过后方可发送公司公共平台；公司所有需盖章的合同、协议或承诺，必须先发送OA系统经法务部负责人审核后，人事行政部凭法务部批准意见盖章。必要时，董事长可直接审批一切文书。

5.8 各部门需严格按照查网目录不少于每周一三五三次进行查网工作并进行记录，发掘有价值的查网信息，具体的查网记录由人事行政部每月不定期抽查。各部门具体查网网站如附件2所示。严禁未及时查网或漏查、未及时跟责任部门对接而导致损失。

5.9 凡涉及有利于企业发展的项目、课题、奖项都必须申报，违者记过。各部门申报材料涉及评分，需先根据打分标准进行自我评分，并将自评结果告知总裁请示是否申报。如需申报，则该申报部门详细分析申报资料组成内容，以交接清单形式对接需要提供对应资料的相关部门负责人，并根据申报时间来规定相关部门提供资料期限，各配合部门收到交接清单签字确认，严格按要求配合其准备材料并在规定时间内交于申报部门。未按该申报流程办理业务，予以申报部门负责人记大过处罚，其他部门未按流程办理业务、未在规定时间提供资料、提交错误资料或资料不完整，予以相关部门负责人记过处罚。申报结果随时跟踪跟进，确保在关键节点有控制行为，确保在第一时间将证书文件或公示公告与相关部门对接到位，违者记过，造成严重损失的记大过。申报递交材料的邮寄或发送电子版或以其他任何形式发出之前都必须由主任确认，违者记批评/次。 严禁由于工作失职导致申报不成功或被迫换批次申报。

5.10 任何申报、变更延期、评比、评优、评先等在出现对企业不利的情况，应第一时间向董事长汇报，并采取一切应急措施，否则对相关部门负责人处以辞退，造成的经济损失公司予以追偿。

5.11 部门间借阅、交接原件资料，需交接双方签字确认（如合同、发票、证书、红头文件等），填写《文档交接记录表》，违者记批评/次。

5.12 相关材料递交至外联部门时，必须留接收人联系方式，接收部门名称和地址，表示感谢、保持礼貌和后续联系，违者记批评/次。

5.13 有部门交叉管理的，应做好交接手续，不许交接不清，如果移交者不按规定移交则处罚移交者，接纳者不负责则处罚接纳者，如果两者交接不合规定则共同承担责任后果，由此造成的损失公司将予以追偿。

5.14 企业平台上所发布的凯迪公益基金活动、宣传文件等，全体员工必须在24小时内转发在自己的微信圈，不许不按要求转发。（延1天计1次）。

5.15 公司网络结构由网络工程师统一规划建设与管理维护，严禁私自更改网络结构，个人电脑及服务器设备等所用IP地址必须按网络工程师指定的方式设置。

5.16 禁止员工未经批准以公司名义或通过公司业务关系接受外界任何个人、公司、团体或组织的请吃请喝；严禁收受项目部礼物、现金或购物卡，收受人每次按礼物价值或现金金额5倍罚款；收受礼物或现金追究自接受之日起5年（有人证明）期内，将取消受贿当事人股权分配及所有在企业的一切权益并开除。

6 物品管理

 6.1 办公用品及其他物资的采购由行政部或相关部门编制预算清单再经董事长签字批准后由采购部专门人员负责购买，并统一保管和领用。每月25日由部门负责人将下月本部门所需办公用品采购计划报人事行政部，人事行政部统一采购后于次月5日通知各部门领用办公用品（除特殊情况所急需用品外）。

 6.2 保持消防设施及器材完好无损，所有员工要熟悉消防知识，熟练使用灭火器材，发现问题及时报告；各部门负责人下班前注意检查安全防火、保密事项、关闭电源并关门落锁。

 6.3 妥善处理纸质垃圾，严防泄密。

7 电脑管理

 7.1 使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁，禁止下班后未关机切断电源。

 7.2 使用者的业务数据，应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置。未经许可，使用者不许增删硬盘上的应用软件和系统软件。

 7.3 严禁使用办公室电脑玩游戏。

 7.4 未经许可，任何私人的光盘、软盘不许在公司的计算机设备上使用。

 7.5 使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码，严防被窃取而导致泄密。

 7.6 不得将私人笔记本电脑、平板电脑、台式主机等PC终端电子设备带入日常办公作业区域，日常办公须统一使用公司配发的办公终端。因特殊工作需求（如对外演示、兼容性测试等）确需临时使用个人设备的，部门负责人须提前报备信息中心，经董事长审批通过后，方可限时、限域使用。

8 值班管理制度

 8.1 每日值日人员为两名，负责办公区域卫生，值日人员必须早上提前20分钟准时打卡，不许迟到。

8.2 人事行政部每月末将下月员工值日表上传平台，员工自行下载保存，并按值日表值日。

 8.3  值日人员负责公司公共区域的日常卫生，需用大拖把先拖一遍地面，再用吸水拖把拖一遍，防止因地面湿滑摔跤。

 8.4 值日人员对公司各部门人员着装、卫生进行检查，负责每天二次督查区域卫生、洗手间卫生，及时补充卫生间纸巾，下班前将检查情况如实详细记录在《值日记录本》上，并向人事行政部汇报当天值日情况。

 8.5 如遇重大、特殊情况，值日人员应第一时间向人事行政部汇报，不许不汇报或延迟汇报（延1天计1次）；值日人员必须依制处罚，给予违反制度人员记批评/次，如值日人员因请假、工作需要出差或临时参加会议无法值日，需与其他员工沟通进行调换，不许不提前向行政部报备；禁止包庇违规人员。因值日官工作不负责，瞒报或对违纪情况不纠正、不处罚的，每发现一次记值日官重大过失一次。

9 员工宿舍管理

公司提供宿舍：所有住宿员工需签订《宿舍安全免责协议书》KD-Ⅳ-02-02

 9.1 员工宿舍每周日到周四晚上11:30（周五、周六12:00）准时关走廊灯、并对大门落锁禁止出入。如有特殊情况需到后勤部登记，以备核查。

 9.2 员工宿舍楼一切设施属公司所有，未经人事行政部许可，住宿员工不得将东西搬离宿舍楼，所有丢失及损坏物品需照价赔偿。

 9.3 员工进出宿舍大门必须随手关门，违者记批评/次。若是最后一个外出则需要落大锁，违者记过/次。

 9.4 不准随地吐痰、乱扔杂物，不准往窗外扔杂物，废物垃圾要集中倒在安全通道大垃圾桶内。禁止向便池丢烟头槟榔渣等物品，堵塞通道，违者记过处理。

 9.5 员工所分配钥匙只准同宿舍人使用，不得转借他人。

 9.6 宿舍所住的员工必须共同负责卫生，轮流值日，注意清洗卫生间等处，下水道因卫生不清洁或倒脏物造成的堵塞由责任人承担其维修费用，如无法明确责任则由所住房间员工均摊。

 9.7 未经人事行政部允许，不许擅自调动房间、床位，如因工作需要调动床位，调动员工应无条件服从。

 9.8 不许在床上吸烟，烟灰、烟蒂不得丢弃在地上，禁止室内放易燃易爆或其他危险品，防止火灾发生。严禁在宿舍区燃放烟花、爆竹。

 9.9 宿舍不许留宿亲友，如遇特殊情况需留宿，必须提前向人事行政部申请，经过批准方可留宿。家属探亲在公司员工宿舍有客房的原则下安排住宿，没有客房不给予留宿。家属探亲住房一律不超过一个星期。

 9.10 住宿员工离职必须在离职1天内搬离宿舍，到人事行政部交回钥匙方可办理离职手续。

 9.11 由值班员1人、行政主管、后勤人员每月5日、20日对宿舍卫生进行检查，检查不合格罚款100元/次。不许行政部不组织检查（罚款金额整体宿舍人员均摊，罚款费用进入特殊基金）。

 9.12 住宿员工离职须将企业提供的被褥洗净消毒后交还人事行政部。

9.13 每月每个宿舍固定电费50元，超出部分本宿舍人员分摊。

租住房宿舍：

  如宿舍为租住房，所有住宿员工共同承担房屋内设施设备维护责任，人为损坏承担维修/赔偿责任。

 9.14 宿舍所住的员工必须共同负责卫生，轮流值日，保持宿舍环境卫生。

 9.15 每月每个宿舍固定水电燃气费100元，超额部分由宿舍员工分摊。

10 办公环境管理

10.1 注意节约水电，做到水龙头有开有关，离开公司必须关灯断电，不许浪费资源。

 10.2 空调使用：

      ①使用条件：夏季室内温度>30℃，空调设定除湿模式且温度不得低于26度，冬季室内温度<10℃，空调设定温度不得高于26度。

      ②空调出现故障时应停止使用，报人事行政部进行维修，空调开启时，门窗必须关闭。

③室内不许无人开空调，下班需提前30分钟关闭空调，如违反，记批评一次并赔偿损失。

④每日由行政部不定时进行检查并做好记录，凡违反空调使用规定者，记批评/次。

 10.3 必须做好公司的财产及资料安全防护工作，若有重要财产及资料遗失等对公司造成严重损失的，责任人除照价赔偿外还将移交司法机关立案处置。

 10.4 后勤部下班前注意检查安全防火、保密事项、关闭电源并关门落锁；周末放假进行安全检查，并在值班表上做好记录方可离开。

11 制度修订

11.1公司制度修订

每年6月、12月，总裁办组织对公司制度进行半年度修订，包括但不限于

  ①新增的公司、部门业务流程，各项工作要求等，要求做到新手可操作。

  ②梳理各部门岗位职责，细化岗位内容和验收标准。

③公司半年内发布的处罚通报条例相关内容补充纳入制度。

④最新法律法规和规章关键条款识别并进行合规性评价。

⑤各部门风险点分析。

⑥总裁办组织适宜性评审。

11.2 部门制度修订原则

岗位职责无重叠无空白、形成闭环管理、操作标准明确可量化可执行、新手可操作、风险点识别到位可控、保证部门目标实现为公司发展提供战略贡献。

12 附件

附件1  KD-Ⅳ-02-01《工作日记评分表》

附件2 各部门每日查网网站

附件3 公司组织架构图

附件4  KD-Ⅳ-02-02《宿舍安全免责协议书》

附件5  KD-Ⅳ-02-03《驾驶员安全承诺书》 

工作日志评分表

KD-Ⅳ-02-01

日期：年  月  日