人事管理制度
发布时间: 2026-08-24 19:52:13 点击量:333
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人事管理制度
1 员工守则
1.1 遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
1.2 维护公司声誉,保护企业利益。
1.3 服从领导,关心下属,团结互助。
1.4 爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
1.5 不断学习,提高水平,精通业务。
1.6 积极进取,勇于开拓,求实创新。
2 企业形象
2.1 企业员工必须清楚地了解公司经营范围和管理结构,并能向来客及外界正面介绍企业情况。
2.2 在接待公司内外人员的咨询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
2.3 在任何场合应用语言规范文明,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
2.4 遇有客人进入工作场地应礼貌招呼,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。
2.5 员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的电子名片、标识及名称。
2.6 员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。
2.7 员工要注重个人仪态仪表,工作时间统一着工装,修饰须整洁大方得体。
3 人员管理
3.1 员工必须服从公司的整体管理,包括职务的分配及工作内容的安排,若不服从管理及工作安排,公司将予以开除。
3.2 员工须尊重上司,按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作。
3.3 员工有关业务方面的问题须及时向部门主管或经理反映,听取意见。
3.4 涉及超出员工权限的决定必须报经部门主管或经理同意。
3.5 员工不服从上级指挥,目无领导,顶撞上级,而影响公司指挥系统的正常运作,视情节严重程度给予处理。
3.6 管理人员应团结互助,努力协调好各部门的关系,鼓励并带领好员工队伍,时刻掌握员工的工作情况,确保公司整体策划顺利进行。
4 人员管理制度
4.1 员工入职
①职能部门新员工入职,试用期为2个月;研发人员试用期为3-5个月,研发人员试用期工资按照约定工资的80%发放,转正后的员工补发剩余20%工资,未转正的员工离职不予补发。试用期间需进行考核,考核通过后入职转正,表现优异者可申请提前转正。新员工入职后立即参加入职培训考试,考试合格后录用,入职7天内签订劳动合同。
②每年2月、7月,出纳将员工工资条打印并交办至综合部人事档案室,由档案室和工程中心交由员工本人签字确认、存档,严禁代签。
4.2 人员调动
①企业干部和员工在企业范围内调动,由用人部门提出拟调人员申请,征求双方负责人意见后,报总裁批准。
②企业各部门需增加人员,须向企业提出用工申请,批准后统一进行调配或招聘。
4.3 离职
①试用人员离职应提前三日向部门主管提交书面辞职报告,经所有相关部门负责人签字确认后至人事行政部办理相关离职手续。
②正式员工在任职期间离职,必须提前三十日向部门主管提交书面辞职报告,由部门负责人签署意见,所有相关部门负责人签字确认,前往人事行政部办理相关离职手续,如未提前三十日递交者,则视为自动离职。
③所有员工离职务必填写《员工离职申请表》、《员工离职交接表》、《离职员工费用扣回情况表》,当场核算应扣费用及工资、补贴确认无误后报总裁审批方可视其为正常离职。
④员工离职前必须交还所领财物和工作文件等相关资料,办理完交接手续方可离开。员工未经批准而自行离职的,企业不予办理任何手续;给公司造成损失的,应承担相应的经济赔偿责任。
⑤员工被公司辞退,行政部下达相关人事令后,由行政部负责人与本部门主任与之约谈并处理相关后续工作,部门主任被公司辞退,行政部下达相关人事令后,由行政部负责人进行约谈及处理相关后续工作。
⑥员工离职前需提交辞去公职(如团委主席妇联主席、工会主席、支部组织委员等)的申请书。
⑦若因员工自身不配合工作交接对公司造成损失,公司有权对其追究经济赔偿。
⑧涉及到赔付,各部门主管承担50%、办公室承担30%、档案室承担20%。
5 岗位管理制度
5.1 每年12月,行政部对上年度工作大纲的执行情况进行核查、汇总,并同步组织修订下年度工作大纲和经济指标分解。
5.2 重要岗位工作交接制度(出纳、部门主任等)
①按照本工作岗位的具体职责,书面详细说明交出工作的内容。
②列出岗位的关键工作点,分几个主题描述清楚。
③注明移交工作权限,包括签字审批权限、工作汇报权限等。
④对未完成事项,详细说明工作情况,避免因工作交接不当而影响工作。
5.3 对于出纳等关键岗位,实施强制岗位轮换制度
①关键岗位人员在同一岗位连续工作时间达到轮换期限,须实施岗位轮换。依据岗位承担的风险责任和业务复杂程度等因素,轮换期限分为1年、2年、3年共3个档次。
②不定期轮换,组织实施机构根据实际工作需要可以不定期地安排关键岗位人员进行岗位轮换。
5.4 离任审计制度。对高级管理人员、执行经理、市场部经理、财务经理等核心岗位人员,在离职前,由审计部对其进行离任审计。
6 员工诚信档案
6.1 每半年由行政部档案室对在职员工进行诚信评价并记入员工诚信档案。
6.2 新员工入职前需参加个人诚信测评,行政部前台联系该员工以前的任职单位(适用时2家)进行诚信记录调查,并在中国裁判文书网、中国执行信息公开网、企查查、“人民法院在线服务”小程序等网站查询员工诚信行为,在微信、微博、知乎等社交网站查询个人言论行为,记入员工诚信档案。
7 附件目录
入职:
7.1 KD-Ⅳ-02-04《应聘人员职位申请表》
7.2 KD-Ⅳ-02-05《面试评价表》
7.3 KD-Ⅳ-02-06《入职人员登记表》
7.4 KD-Ⅳ-02-07《入职告知单》
7.5 KD-Ⅳ-02-08《入职员工背景调查表》
7.6 KD-Ⅳ-02-09《个人信息授权(处理)同意书》
7.7 KD-Ⅳ-02-10《知识产权承诺书》
7.8 KD-Ⅳ-02-11《新入职员工参保情况表》
7.9 KD-Ⅳ-02-12《新职员工入职须知》
7.10 KD-Ⅳ-02-13《offer》
7.11 KD-Ⅳ-02-14《员工入职培训确认表》
7.12KD-IV-02-15《入职承诺书》
7.13KD-IV-02-16《录用条件确认书》
7.14KD-Ⅳ-02-17《信息安全承诺书》
转正:
7.15 KD-Ⅳ-02-18《员工转正审批表》
7.16 KD-Ⅳ-02-19《员工转正面谈表》
7.17 KD-Ⅳ-02-20《调薪申请表》
7.18KD-Ⅳ-02-21《部门用工申请表》
7.19 KD-Ⅳ-02-22《员工诚信档案》
离职:
7.20 KD-Ⅳ-02-23《员工离职申请表》
7.21 KD-Ⅳ-02-24《员工离职交接表》
7.22 KD-Ⅳ-02-25《员工离职面谈表》
7.23 KD-Ⅳ-02-26《离职员工费用扣回情况表》
7.24 KD-Ⅳ-02-27《离职证明》
7.25 KD-Ⅳ-02-28《劳动合同续签通知书》
7.26 KD-Ⅳ-02-29《薪资支付情况确认单》
应聘人员职位申请表
KD-Ⅳ-02-04
填表日期: 年 月 日 所获信息渠道:
*职位申请 | 第一选择: | 第二选择: | 希望待遇 | 最快到岗时间 | ||||||||||||||
*姓 名 | *性 别 | *移动电话 |
贴照片处 | |||||||||||||||
*出生年月 | *身 份 证 号 | |||||||||||||||||
*家庭住址 | *现住址 | |||||||||||||||||
*身 高 | cm | *体 重 | kg | *民 族 | *籍 贯 | |||||||||||||
*最 高学 历 | □ 统招 □ 自考 □ 电大 其他: | 宗教信仰 | ||||||||||||||||
*毕业时间 | *政治面貌 | *工作年限 | *婚育状况 | |||||||||||||||
*英语等级 |
*职称/持证 |
*获取时间 | *证件是否 已外挂 |
□ 是 □ 否 | ||||||||||||||
* 家庭情况 | 称呼 | 姓名 | 工作单位 | 职 务 | 有/无公司内部员工关系: □ 亲 戚 □ 同 学 □ 朋 友 □ 无 | |||||||||||||
父亲 | ||||||||||||||||||
母亲 | ||||||||||||||||||
配偶 |
*紧急联络人、移动/宅电: | |||||||||||||||||
子女 | ||||||||||||||||||
* 受教育情况 | 入校时间 | 离校时间 | 学 校 | 专 业 | 学 历 | |||||||||||||
* 工作简历 | 时 间 | 工作单位 | 职 务 | 薪 酬 | 离职原因 | 证明人及其电话 | ||||||||||||
工作业绩/ 项目经历 | *个人 特长 | |||||||||||||||||
受过的培训/资质 | ||||||||||||||||||
个人诚信调查 | 您¨是¨否同意我们对您在上家公司的诚信情况调查,您上家公司上级领导是: ,联系方式: 。 | |||||||||||||||||
人生信条或座右铭 | ||||||||||||||||||
你的十年梦想 | ||||||||||||||||||
对我企业文化是否认同 | ||||||||||||||||||
本人承诺:所填写的资料属实,如有虚假信息,愿接受公司按严重违纪处理的决定。 签名: 。 | ||||||||||||||||||
面试评价表
KD-Ⅳ-02-05
以下信息由公司填写
资格审核 | 学历证(原件/复印件) 身份证(原件/复印件)其他 审核人: | ||||||||||||
面 谈 | |||||||||||||
考评维度 | 问题示例 | 优 5 | 良 4 | 中 3 | 可 2 | 差 1 | |||||||
初试 |
语言表达(10%) |
请做 1 分钟简单自我介绍 | |||||||||||
仪容仪表(10%) | 通过观察应聘者的穿着、打扮、言谈举止来判 断 | ||||||||||||
教育背景(10%) | 1、 毕业院校、专业、学历; 2、 所受教育及培训是否帮助胜任应聘职位。 | ||||||||||||
求职动机(10%) | 1、 选择本行业、本公司原因; 2、 选择工作最看重的要素。 | ||||||||||||
兴趣爱好(10%) | 1、 业余时间的安排; 2、 特长及爱好。 | ||||||||||||
初试结果:通过□ 未通过□
评价: 面试官签名: | |||||||||||||
复试 |
工作经验(10%) | 1、 曾任职公司规模、品牌及职位; 2、 工作期间主要业绩及累积资源。 | |||||||||||
专业知识(20%) | 询问与职位要求相关的专业知识和相关领域的问题。 | ||||||||||||
个人品质(20%) | 1、 观察应聘者面试过程中的行为及细节; 2、 个人座右铭; | ||||||||||||
复试结果:通过□ 未通过□
评价: 面试官签名: | |||||||||||||
总裁意见 |
通过□ 未通过□
评价: | ||||||||||||
岗位 | 入职引导人 | 试用期工资、补贴 | 到岗日期 | ||||||||||
总裁签名: | |||||||||||||
入职人员登记表
KD-Ⅳ-02-06
所聘部门: 岗位: 填表日期: 年 月 日
姓名 | 性别 | 出生年月 | |||||||
婚否 | 身高 | 健康状况 | |||||||
学历 | 所学专业 | 有无工作经历 | |||||||
参加工作时间 | 联系电话 | ||||||||
爱好 | 特长 | ||||||||
现住址 | |||||||||
身份证号码 | 户口所在地 | ||||||||
户口类型 | 农村¨ 城镇¨ | ||||||||
家庭成员姓名 | 家庭联系电话 (公司仅作紧急联络使用) | ||||||||
起止时间 | 就读学校 | 学历 | 专业 | ||||||
最高学历(学校) | |||||||||
工作经历 | |||||||||
时间 | 工作单位和部门(最近) | 离职原因 | 原单位联系电话 | ||||||
本人承诺:企业的各种管理制度、企业秘密及商业秘密不会泄漏, 如一旦因本人原因发生泄密,本人愿承担一切法律后果。并承诺上述所填事项均属实,愿意接受公司对表内内容的核实,并接受贵公司在拟录用的前提下,对本人之前的工作进行背景调查,如有虚假或隐瞒,公司有权将本人辞退且本人愿承担一切法律后果! 本人签名: | |||||||||
面试结果 | 部门主管初试评语 经手人: 地点: 时间: | ||||||||
人事主管初试评语 经手人: 地点: 时间: | |||||||||
董事长审批意见(薪酬确认):
时间: | |||||||||
入职告知单
KD-Ⅳ-02-07
一、试用时间
1、到岗后1-3天内学习企业制度,在3天内录用人才及用人单位均可随时提出解除劳动关系。
2、职能部门新员工入职试用期1-2个月,考核通过后转正;新员工入职后随时可申请参加入职考试,考核通过并入职1个月后加薪400元/月,工作能力突出且表现优异者可申请提前转正。新员工办理入职手续后,应在一周内与其签订书面劳动合同。所有新员工须在入职一周内完成并通过公司组织的岗前基础培训与考核。
a、创新研发中心新员工试用期为3-5个月,劳动合同期限为三年,合同中约定试用期为5个月;研发人员试用期工资按照约定工资的80%发放,转正后的员工补发剩余20%工资,如不合格或离职而未转正的员工试用期剩余20%工资不予补发。
b、财务部新员工劳动合同期限为二年,合同中约定试用期为2个月;
c、工程中心及其他部门新员工劳动合同期限为一年,合同中约定试用期为2个月;
d、提前转正的优秀员工由个人提出申请,经部门负责人、总裁批准后方可提前转正。
e、试用期期间公司应承担的社保、公积金费用均已计入本人工资,并以补贴形式发放自行购买。次月起由公司统一购买社保、公积金,费用由本人全部承担直至转正。
二、基本要求
1、到岗后前3天是制度学习期,每天主要工作为制度学习,学习企业制度、企业文化与部门管理细则,学完后当天下班前必须上交本日不少于500字的学习心得至部门负责人,由部门负责人直接发至行政部、董事长(前2天手写,第三天为电子档打印存档)。
2、早上需按公司规定上班时间准时打卡上班,12:00 在食堂统一就餐,下午17:30准时打卡下班。
3、员工每周五20:00 前必须经OA系统上交工作周汇报,总结本周工作。特殊部门(如财务、档案等)每周五提交周汇报数据至董事长,研发部人员每日下班前提交日汇报发部门群。
4、部门负责人每月必须在22日提交本月工作完成情况及下月拟定工作计划,每月月底或下月月初召开月会。
5、确认薪酬中,绩效工资为浮动工资,绩效工资占约定工资、补贴总额的30%。
6、新入职人员需提供上家单位个税缴纳证明、参保缴费证明,作为过往的工作经历的证明材料。
7、新员工入职当天发放《新员工入职须知》。
8、新入职员工必须严格按照《新员工入职培训表》进行培训,并签订遵章守纪承诺书方可正式入职。
9、我已仔细阅读并认同公司所有的规章制度,保证严格遵守。(在以下横线处工整抄写此条承诺)。
被告知人签字:
拟录用员工外部调查表
KD-Ⅳ-02-08
姓名: 部门: 填表日期: 年 月 日
本人_________(身份证号:________________________)自愿授权贵公司对本人过往工作履历、履职表现等与岗位履职相关的信息开展背景调查,具体声明如下: 1.本人同意贵公司通过本人提供的原工作单位联系人或合法渠道,核实本人工作经历、任职岗位、离职原因、工作表现等与用工相关的信息; 2.本人确认所提供的全部背调相关信息均真实有效,若存在虚假、隐瞒,贵公司有权不予录用;若已入职,贵公司有权以欺诈为由解除劳动合同,本人自愿承担全部法律后果; 3.本人知晓本次调查获取的信息仅用于贵公司人员录用评估,贵公司需对调查信息严格保密,不得泄露或挪作他用;未录用人员的背调资料将在6个月内统一销毁。 □ 补充授权:本人同意贵公司核查本人个人征信报告。 | ||||||||
银行征信报告 | 提交 □ 未提交 □ 公司免责声明:此项背调仅核实失信、大额负债等与岗位相关的风险项 | |||||||
第1段工作经历 | ||||||||
原工作单位名称 | 联系人 | 联系电话 | ||||||
情况说明 | 工作能力与履职表现 | 离职原因与劳动关系状态 | 有无重大违纪或劳动争议记录 | |||||
第2段工作经历(最近) | ||||||||
原工作单位名称 | 联系人 | 联系电话 | ||||||
情况说明 | 工作能力与履职表现 | 离职原因与劳动关系状态 | 有无重大违纪或劳动争议记录 | |||||
□ 全部信息属实,符合录用条件 □ 存在轻微瑕疵,不影响录用 □ 存在重大虚假 / 不符合录用条件,不予录用 调查人签字: 日期: 年 月 日 | ||||||||
人事部门审批意见签字: 日期: 年 月 日 | ||||||||
个人信息授权(处理)同意书
KD-Ⅳ-02-09
湖南凯迪工程科技有限公司:
本人 (身份证号: )同意并授权 (以下简称“被授权人”)可以以收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开等方式处理本人的个人信息(包括但不限于本人姓名、性别、户籍、出生日期、电话、通信地址、婚姻状况等;本人的教育背景、工作经历、技术技能、专业认证和登记、语言能力等;本人的考勤记录、休假记录、收入证明、绩效评估记录、获奖情况、培训与发展评估、纪律处分和申诉记录、离职日期及终止或解除等;本人的视力、身高和体重、衣服尺寸、肖像照片等信息)和其他信息(包括但不限于本人身份证号码、护照号、社会保险品或其他缴税识别编号、银行账户等;本人健康信息、体检信息、疫苗接种等;本人的工资、补贴信息、信用卡交易记录、差旅记录、保险理赔及其他福利信息等;本人未成年人家属信息等;本人声纹、面部识别信息等;本人使用公司提供的办公工具、网络等形成的网络活动踪迹、通讯记录、使用记录等信息)。
本人已经充分理解并知晓上述信息被提供和使用的风险(包括但不限于上述信息被第三方不当利用、本人被不良信息骚扰的风险等等)。
本人确认已充分被告知、了解并接受上述授权的法律后果,本授权书是本人真实意思表示。
特此授权!
授权人:
授权日期: 年 月 日
知识产权承诺书
KD-Ⅳ-02-10
本人受聘于 ,在知识产权方面做出如下承诺:
一、本人承诺不违反对前雇主的知识产权协议所确定的义务,并承诺不将任何涉及第三方的商业秘密带入公司使用。因本人违反对前雇主的知识产权协议的义务而导致的法律责任及经济责任,由本人承担;
二、本人承诺遵守公司规章制度,因本人违反相关规定而导致的知识产权纠纷法律责任及经济责任,由本人承担;
三、本人承诺在公司任职期间完成的知识产权和职务作品归公司所有,包括因履行职务及本职工作之外所研发的知识产权和职务作品等。包括利用公司的物质技术条件、业务信息等产生的发明创造、作品、计算机软件、技术秘密或其他商业秘密信息。公司可以在业务范围内利用这些发明创造、作品、计算机软件、技术秘密或其他商业秘密信息,用于申请权利保护、生产经营或者向第三方转让。本人承诺按公司要求,提供一切必要的信息和行动支持,包括申请、注册、登记等,协助公司取得和行使有关的知识产权。本人在离职后无权再继续使用该技术或转让该技术。创新、改进成果所有权归属公司。
四、本人承诺在公司任职期间所产生的知识产权和职务作品的所有权归公司。本人离职(无论何种原因)或者工作调动后两年内研发的与在公司承担的本职工作及公司交付的有关的知识产权和职务作品的同类成果归公司所有。
五、本人承诺在离职后必须保守公司的商业秘密或者属于第三方但公司有保密义务的经营信息,不得使用上述秘密或信息。
上述承诺均为本人真实意思的表示。
签字:
日期:
备注:本声明一式二份,公司、员工各执一份。
新入职员工参保情况表
姓名 | 原参保单位 | 停保时间 | 缴费截止时间 | 原参保地 | 备注 |
KD-Ⅳ-02-11
KD-Ⅳ-02-12 新员工入职须知
首先,欢迎您加入 ,为了能让您有一个更好的工作环境,使我们的合作轻松愉快,请您仔细阅读本公司有关规定。
1 企业文化
企业文化是如今企业在市场竞争中的重要组成部分,一个良好的企业文化有助于企业形成凝聚力、吸引力、发展力和市场竞争力。合格的凯迪人应充分了解公司的企业文化。
凯迪科技公司是一家秉承“智信”文化的企业。凯迪科技拥有标准化、专业化、信息化、精细化、持续化的管理制度;拥有学习、信任、相互依存、正直、透明、忠诚、尊重、归属与协调、关爱、愉悦的文化体系。以“为世界文明贡献凯迪文化和凯迪智慧,让凯迪科技更伟大,凯迪人更尊严!”为凯迪梦,以“离开大门身负忠信荣辱,踏入企业肩挑胜败尊严”为企业铭训。不忘“让全体员工有获得感!让支持者有荣誉感!让社会的弱势群体有存在感”的初心和落脚点,高举智信文化大旗、凝心聚力、同心同德、坚定不移沿着既定的第三个五年发展规划前进。
智信文化:智创未来、信义天下。
使命:传承生态文明,担当社会责任。
愿景:中国最强、最受尊重的基础科研综合体。
价值观:信仰层面:以信为本,以和为贵!
组织层面:忠诚、担当、进取、学习!
战略合作伙伴层面:共生、共创、共荣、共赢!
董事长铭训:建筑人最大的善良就是工地平安、质量优良!
2 人员管理制度
2.1 新员工入职
新员工入职前需参加个人诚信测评,人事行政部联系该员工以前的任职单位进行诚信记录调查,并在中国裁判文书网、中国执行信息公开网、企查查、“人民法院在线服务”小程序等网站查询员工诚信行为,在微信、微博、知乎等网站查询员工个人言论行为,记入员工诚信档案。三天内,新入职员工请把以下手续交到人事行政部,以下手续提供完整方可录用。
① 居民身份证正反面、毕业证、学位证(在校生提供学籍认证报告)及其他职业资格证书扫描件;
② 与原单位终止、解除劳动关系证明原件;
③ 电子寸照;
④ 银行征信报告;
⑤ 近五年个税缴纳证明、参保缴费证明;
⑥ 入职体检报告(包含肝功能、乙肝两对半、肾功能、血常规、尿常规、胸片、心电图,二甲或二甲以上医院)
2.2 员工入职试用
职能部门新员工入职,试用期原则上为2个月,研发人员试用期原则上为3-5个月,研发人员试用期工资按照约定工资的80%发放,转正后的员工补发剩余20%工资,未转正的员工离职不予补发。试用期间需进行考核,考核通过后入职转正,表现优异者可申请提前转正。新员工入职前3天,要进行新员工的培训及对公司综合管理手册的学习,每天要写一篇不少于500字的学习心得交至人事行政部。新员工入职培训考试合格后录用,入职3天内签订劳动合同。
2.3 人员调动
(1)企业干部和员工在企业范围内调动,由用人部门提出拟调申请,征求双方负责人意见后,报总裁批准。
(2)企业各部门需增加人员,须向企业提出用工申请,批准后统一进行调配或招聘。
2.4 离职
(1)试用人员离职应提前3个工作日向部门主管提交书面辞职报告;正式员工在任职期间离职,需提前30个工作日向部门主管提交书面辞职报告,均须经相关部门负责人签字确认,正式员工由部门负责人签署意见,均须前往人事行政部办理相关离职手续,正式员工如未提前30个工作日递交,则视为自动离职。
(2)所有员工离职前须填写《员工离职申请表》、《员工离职交接表》、《离职员工费用扣回情况表》,员工辞职时需同时提交辞去公职(如团委主席、妇联主席等)的申请书。应当场核算应扣费用及工资、补贴确认无误后报总裁审批方可视其为正常离职。
(3)员工被公司辞退,人事行政部下达相关人事令后,由人事行政部负责人和本部门主任与之约谈并处理相关后续工作。
(4)员工在离职时应交还所领财物和工作文件等相关资料。员工未经批准而自行离职,企业不予办理任何手续,如若给公司造成损失,应承担相应的经济赔偿责任。
3 上班纪律
3.1 考勤制度
为规范考勤管理、严肃工作纪律,确保公司有秩序地经营、有效提升员工的敬业精神,并使员工的工作核算做到有据可依,结合我公司实际情况,制定如下考勤管理制度:员工上下班实行打卡制,每天上下班都需在公司指纹打卡机进行打卡。
时间 | 事务 |
8:10 | 值日生检查员工出勤、卫生、着装 |
8:30 | 指纹打卡(员工) |
12:00 | 2楼就餐、休息 |
14:00 | 上班 |
17:30 | 指纹打卡(员工) |
注:1.员工工作时间因公事外出,经部门负责人批准后到人事行政部办理登记,返回后先至人事行政部登记返回时间,报销票据由部门主管审核并对其真实性负责,票据在一周内完成审核,逾期不审。
2.员工及驻派人员因外出办事则经OA系统进行打卡登记。
企业员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到、不早退。工作时间不得擅自离开工作岗位;外出办理业务前,须经本部门负责人同意。超过规定上班时间打卡者视为迟到,迟到按2元/分钟罚款,超过30分钟者,按旷工半天论处;规定下班时间提前下班者视为早退,早退按2元/分钟罚款,超过30分钟者,按旷工半天论处。全年迟到累计6次以上(含6次),迟到按20元/分钟罚款。
3.2 请假制度
(1)严格执行请假制度,如个人原因需要请假,应最少提前1天在OA系统填写《员工请假申请表》批准后方可请假。无特殊情况不接受临时请假,否则一律按旷工论处。
(2)参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他活动一律不得请假。
(3)员工按规定享受婚假,产假时,必须凭有关证明资料报人事行政部批准并登记。
3.3 加班制度
(1)严格加班制度,因工作需要在法定节假日、休息日及规定工作时间以外工作,并办理了加班审批手续的,确认为加班,公司依据国家规定支付加班工资或安排补休。
(2)凡加班情况由个人在OA系统填写《员工加班申请表》,经部门主管、行政部主管、总裁审批后方可加班,《员工加班申请表》是员工加班的唯一证明。
(3)加班要依制度考勤打卡,并上传《每日工作日志》,由数据中心核准。
3.4 年假制度
(1)连续工作满12个月以上的员工可享受带薪年休假;新进员工,且连续工作不满12个月的,当年的年休假天数,按在本单位剩余“日历天数”折算后确定,折算后不足1整天的部分不享受年休假。
(2)具体天数规定为:累计本公司工作满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。
(3)根据公司经营情况,公司有权统一安排员工休年假。财务部出纳保留员工休假情况的原始记录。
4 形象礼仪
4.1 形象
4.1.1员工上班时间注意仪容仪表,穿着职业、整洁、得体、大方,保持良好的精神风貌。
4.1.2上班时间必须全部统一着工装、佩戴工牌,党员佩戴党徽,女性员工头发必须精致不蓬松、干净整齐、简单大方、朴素典雅,提倡盘发保持干练形象。
4.1.3试用期员工如未发放工服则以穿职业服装的标准要求。
4.1.4未按要求着工装者记批评/次。
4.2 礼仪
4.2.1 日常礼仪(所有员工在岗期间需要遵守)
(1)在接待公司外人员的咨询,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
(2)在任何场合应语言文明,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。遇有客人进入工作场地应礼貌招呼,上班时间(包括午餐时间)办公室内保证有人接待。
(3)坐姿端正,不得坐在椅子上滑行办事。不坐在桌上,跷脚时不甩腿。
(4)站立时身体要挺直,应面对来访者时站立,不将双手抱在胸前或放在背后。
(5)行姿稳重。多人行走禁止勾肩搭背,非紧急情况不得奔跑。
(6)不许在公司内吃东西。
(7)不许随地吐痰,丢杂物、烟头。
(8)自觉遵守会场秩序,按时参加会议,不在会议中交头接耳,开会时应将手机静音。
(9)进入他人办公室应先敲门,经允许后方可入内。
(10)领导在谈话办事时,不随便打扰,遇紧急事件请示时,应在征得同意后,再插话。
(11)办公桌应保证整洁,不随意置放私人物品,包括在办公桌下。
(12)禁止员工上班时间在办公室内抽烟,吸烟需在规定的吸烟室。
4.2.2 接待礼仪(对接待人员在会议期间的要求)
4.2.2.1 会场布置
(1)座位安排
① 座位牌制作:利用公司统一模版打印红色铭牌,置于铭牌版中。
② 座位牌摆放:公司小会议室内有长形方桌,左右两侧分别可坐七人。有接待时,公司领导铭牌放在进门一侧,外来领导铭牌放在进门一侧对面。铭牌摆放顺序按人员职务、社会地位排序,以正中间位置为上,其余位置按先左后右、一左一右原则依次排序。
③ 引客入座:接待人员用手示意,引导客人坐下,客人坐下后方能行点头礼离开。
(2)其他会前准备
大小会议室:提前打开空调(夏26℃,冬26℃),提前准备电脑、投影仪、扬声机、话筒等并调试,按要求准备背景图、宣传资料、茶水、果盘及录音笔。
陈列馆:打开陈列馆照明及电视,并放映宣传片。
大会议室:开门、开灯。
(3)散会后及时整理会议室。
4.2.2.2 倒茶及续杯
(1)倒茶
① 沏茶要以七分满为宜,水温不宜过烫。
② 端茶时左手捧茶盘底部,右手扶茶盘边缘,茶杯放客人右前方。
③ 端茶按职位高低顺序,先端给客人,再端给自己公司的同仁。端茶时用右手示意,把茶从客人的右方奉上。
(2)添水
① 可以在会议进行20-30分钟时进行。(进会议室动作要轻)
② 在倒水的时候要稍微提醒一下在座的人。
③ 用左手中指和无名指夹起杯盖,端起杯子右手倒水,续完水后要把杯盖盖上。
④ 注意事项:不要把壶提得过高,瓶口要对准杯口,以免开水溅出。如不小心把水洒在桌上或茶几上,要及时擦去。放茶杯动作不要过高,更不要从他人肩部和头上越过。注意不要把手指搭在茶杯边上,杯盖不要扣盖。不要不端茶杯直接倒水。杯子把手朝向客人,放在容易且方便拿的地方。
5 员工应知应会
5.1 公司工作群为以下:企业微信群包括凯迪神舟号(所有在职员工)、微信凯迪之家(生活群)、凯迪+向前(所有在职员工及持证员工),QQ群为凯迪+湘江向上(所有总部在职员工),研发用QQ群。
5.2 员工需轮流值班打扫公司公共区域卫生。
5.3 新入职员工满3天后,行政部录入指纹信息。
5.4 新员工入职满7天后,发放工作服,由信息部建立或交接微信号、QQ号、OA账号、学习强企,并邀请进群。
5.5 员工需保持节俭,如非正式文件应双面打印或拿废纸打印,注意节水节电。
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上班时间:8:30-17:30,全天七小时制
三、薪资待遇
试用期为 个月,试用期税前薪资 元/月。公司将从您的月工资、补贴中按国家劳动法规定代扣您个人所得税的个人缴纳部分。
四、福利待遇
社会福利:按照国家及地方政府规定缴纳的养老保险、失业保险、基本医疗保险、工伤保险、生育保险,公司将从您的月工资、补贴中代扣个人应缴纳部分。
公司福利:一日二餐、住宿、创新奖补等。
五、携带资料
为确保您的入职手续能够顺利完成,报到时,请您携带好以下证件:
1. 居民身份证、毕业证、学位证及其他职业资格证书原件;
2. 与原单位终止、解除劳动关系证明原件;
3. 电子一寸照;
4. 银行征信报告;
5. 入职体检报告(包含肝功能、乙肝两对半、肾功能、血常规、尿常规、胸片、心电图,二甲或二甲以上医院)
请您在收到此函后务必于2个工作日内以电子邮件形式回复。
声明:
1、本offer生效条件是基于本人提供的过往履历以及背景调查真实无误,否则公司有权撤销录用;
2、如未按我公司要求提供以上入职资料,或所提供的资料不属实,此录用通知书无效,且本人认同公司的决定。
3、本通知书不构成正式劳动合同,双方权利义务以最终签订的书面劳动合同为准。